在开始使用WPS标注数字和文字之前,首先需要确保已经安装了最新版本的WPS软件,并且已经打开了需要进行标注的文档。
标注数字
1. 打开需要标注数字的文档,在工具栏上找到“插入”选项,并点击该选项。
2. 在弹出的菜单中,选择“标注”选项,然后再选择“数字”。
3. 在文档中选择需要标注的数字,然后会自动在该数字上方显示一个小方框,用于输入标注信息。
4. 在小方框中输入想要标注的信息,比如“注1”或者“编号1”等等。
5. 标注数字完成后,可以通过调整小方框的位置和大小来使其更加适合文档的布局。
6. 如果需要对标注进行修改或者删除,可以直接点击标注数字上的小方框,然后进行相应的操作。
标注文字
1. 打开需要标注文字的文档,同样找到“插入”选项,并点击。
2. 在弹出的菜单中,选择“标注”,然后再选择“文字”。
3. 在文档中选中需要标注的文字,然后会自动在该文字旁边显示一个小标记,用于输入标注信息。
4. 在小标记处输入相应的标注信息,比如“注释”或者“备注”等等。
5. 完成文字标注后,可以通过移动小标记的位置来使其与标注文字更加匹配。
6. 如果需要修改或者删除文字标注,同样可以直接点击小标记进行相应的操作。
总结
通过以上的步骤,我们可以轻松地在WPS文档中标注数字和文字,以便于更好地记录和说明文档的内容。希望以上的教程可以对您有所帮助,如果有任何问题或者疑问,可以随时与我们联系。