腾讯会议作为一款强大的在线会议软件,可以帮助用户实现远程办公、在线会议等多种功能。其中的腾讯会议共享屏幕功能更是提供了便捷的沟通和协作方式。本教程将为大家介绍如何使用腾讯会议共享屏幕功能来查看PPT备注。
步骤一:开始共享屏幕
首先打开腾讯会议,并加入一个会议或者创立一个新的会议。点击屏幕下方工具栏的“共享屏幕”按钮。在弹出的选项中,选择“整个屏幕”或者指定“某个窗口”进行共享屏幕。
步骤二:打开PPT
确保已经打开了要查看的PPT,并将其设置为活动窗口。如果需要查看PPT备注,可以在编辑模式下添加备注。然后,回到腾讯会议界面。
步骤三:共享PPT
在腾讯会议界面,找到要共享的PPT窗口,并点击选择。确认后,会议中的其他参与者将能够看到你所共享的屏幕。
步骤四:查看PPT备注
当你正处于腾讯会议共享屏幕模式时,你可以使用以下方法来查看PPT备注:
1. 鼠标放置在PPT上方,会显示出PPT工具栏。点击工具栏上的“备注”按钮,即可弹出备注窗口,查看并编辑备注。
2. 在备注窗口中,你可以添加、编辑或删除PPT的备注内容。这些备注内容将仅在共享屏幕模式下可见。
3. 即使其他参与者没有可以看到PPT的权限,他们也可以通过备注了解到PPT的相关信息。
步骤五:结束共享屏幕
当你需要结束共享屏幕时,可以点击屏幕下方工具栏的“停止共享”按钮。这样,其他参与者将不再能够看到你的屏幕内容。
通过腾讯会议共享屏幕功能,我们可以方便地展示PPT并查看其中的备注。这为远程办公、在线会议等场景提供了更加高效和便捷的沟通方式。无论是工作汇报还是团队协作,腾讯会议共享屏幕功能都能够满足你的需求。快来尝试一下吧!